PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

当社は取得したお客様の個人情報を、会員の本人確認、利用料金の請求、当社からのご連絡及びお問合せへの対応、お客様の承諾・申込みに基づく
提携事業者等への情報提供及び会員へ提供するサービスの品質向上・改善、当社がフランチャイズ展開した際のフランチャイジー店舗での会員情
報管理[y1]のために利用いたします。その他、お客様ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、その目的の範囲を超えた
利用は致しません。

当社がお客様から個人情報を取得する場合には、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予
め利用目的を示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。尚、当社がお客様より取得する個人情報は以下のとおりです。
会員の氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先、通学先、緊急連絡先、家族構成、メールアドレス、顔写真
会費等支払いまたは返金等に使用する会員の金融機関口座番号
各施設の入館履歴、施設内のセキュリティカメラ映像、
入会申込時に会員より提示を受けた運転免許証、パスポート、健康保険証等、会員の身分証明書類の記載事項
各店舗が必要と認めた場合に、会員の住民票等の内容を確認し記録すること、または写しを取得することにより得た記載内容情報
その他各種イベント、トレーニング等の受講および参加に伴う必要記載事項

当社は、業務を円滑に進めお客様により良いサービスを提供するため、その利用目的の達成に必要な範囲内において、当該業務を委託する第三者
（以下「委託先」）に対し、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
この場合当社は、委託先に対し個人情報の取り扱いおよび安全保護において適切な管理・監督を行い、適時見直し・改善を図ります。

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

（１） お客様の同意がある場合
（２） お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
（３） 当社がフランチャイズ展開した際のフランチャイジーに対して開示する場合[y2]
（４） 法令に基づき開示することが必要である場合

当社は、個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、お客様からの届出等を基に情報の正確性を保ち、適切かつ厳重な管理を行うとともに、
外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの組織的・
物理的・人的・技術的な安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報の利用目的が達成された場合は、遅滞なく個人情報を廃棄・消去いたします。

お客様がご本人の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者への提供の停止などをご希望される場合には、法令および当社の定めると
ころに従い合理的かつ必要な範囲内において対応させていただきます。

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守すると共に、上記各項目の内容を適宜見直し、必要に応じて変更・改
善してまいります。本プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの公表をもって変更とさせていただきます。

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社 Re・ファイン
〒160-0023 東京都新宿区西新宿 1-19-6 山手新宿ビル ７階
TEL.03-6279-0541